20.05.2026 в 13:16 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Секретарь

от 35 000 до 40 000 ₽ / месяц

Калуга , улица Билибина, 6

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Образование: Высшее

Выплата: ежемесячно

Описание

Секретарь На Декретное Место. Сотрудник принимается на должность отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы (беременность и роды)

Обязанности

  • Административная и информационная поддержка руководителя:
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение делопроизводства и деловой переписки;
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);
  • Выполнение поручений руководителя; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
  • Оформление и ведение архива;
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

Требования

  • Среднее образование/неполное высшее/высшее образование;
  • Грамотный устный и письменный русский язык;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Знание делового этикета;
  • Знание Word, Excel, Outlook;
  • Среднее профессиональное образование;
  • Навыки работы с Пк, оргтехникой, мини-АТС;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Высокая скорость печати;
  • Опыт работы в крупной компании;
  • Опыт работы секретарем первых лиц компании;
  • Опыт работы секретарем от 1 до 3 лет;
  • Личные качества: целеустремленность; позитивное мышление; пунктуальность, общительность.

Навыки

Прием и распределение звонков
Прием посетителей
исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
Поддержка работы офиса

Дополнительно

Для мам