вчера в 11:28
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Делопроизводитель
Калуга , микрорайонах Железняки, Парковая улица
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
- Организация и контроль документооборота предприятия;
- контроль исполнения поручений исполнительного директора;
- подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию;
- ведение протоколов совещаний;
- проверка правильности оформления документов, поступающих от сотрудников, и их корректировка;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- осуществление приема, регистрации корреспонденции в системе Эдо.
Требования
- Опыт работы делопроизводителем (предпочтение – на промышленном предприятии) не менее 5 лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение нормативными основами делопроизводства (знание Гост Р 7.0.97-2016, правил оформления организационно-распорядительных документов);
- опыт работы документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию);
- умение самостоятельно готовить проекты приказов, распоряжений по различным направлениям деятельности предприятия;
- опыт работы в 1С: Документооборот и других системах Эдо;
- навык подготовки и контроля протоколов совещаний (фиксация задач, принятых решений и поручений руководителя);
- владение Ms Word на уровне продвинутого пользователя, владение Ms Excel, Ms PowerPoint;
- знание основ делового общения и этикета;
- системность и внимательность к деталям, нацеленность на результат;
- высокий уровень организаторских способностей.
Условия
- 5-Дневная рабочая неделя (с 9.00 до 17.30, обед 30 мин.)
- Официальное трудоустройство;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании ( 100% "белая" зарплата, выплата 2 раза в месяц);
- Новогодние подарки для детей сотрудников;
- Возможность посещения собственного спортзала на территории;
- Корпоративные праздники и мероприятия;
- Столовая на территории предприятия для сотрудников;
- Парковка для автомобилей.
